Дупликати вредности у програму Екцел: како уклонити дупликате или једноставно пронаћи и одабрати

Добар дан!

Са популаризацијом рачунара током последњих 10 година, одвија се популаризација стварања извештаја (докумената) у програму Екцел.

А у било ком релативно великом документу постоје дупликати редова, посебно ако сте га прикупили из неколико других табела. Ови дупликати могу у великој мери ометати даље уређивање табеле, па их због тога морају или одабрати или потпуно избрисати ...

Заправо, ни једном ни два пута ме нису контактирали са сличним питањима и одлучио сам да посао сложим са дупликатима у посебном малом чланку (који сада читате). Навешћу задатке који се најчешће сусрећу и показаћу њихово решење.

Напомена: сви примери у наставку биће представљени у програму Оффице 2016/2019 (такође важи за Оффице 2013, 2010, 2007). Препоручујем вам да увек користите релативно нове верзије система Оффице: брже су и лакше је радити са њима.

Једноставно аутоматско брисање дупликата линија

Замислимо један од најпопуларнијих задатака: постоји листа жица са именима људи, у жицама је много подударања, треба да оставите само јединствене вредности (успут, ово је само пример, сви мечеви са стварним људима су случајни).

Задатак је приказан на снимку екрана испод (ово је пример: јасно је да се 2 линије могу ручно обрисати, али у стварности може бити 2000 или 20 000 редова, где ће „руке“ бити немоћне ...!) .

Пример задатка у програму Екцел

Да бисте уклонили дупликате редова у програму Екцел, морате:

изаберите своју плочу (редове и колоне) са подацима;
Истицање табеле у програму Екцел
онда идите на одељак "Подаци" и кликните на алат „Уклони дупликате“ (погледајте снимак екрана испод);
Подаци - Уклањање дупликата // Екцел
након чега ће се појавити прозор са подешавањима: ако имате заглавља у табели, препоручујем да означите поље " Моји подаци садрже заглавља " ... Након - кликните на дугме У реду;
Брисање (истицање наслова)
као резултат, видећете поруку: колико је линија избрисано, а колико јединствених остало. Пример извршеног задатка представљен је у наставку.
Додатни редови избрисани!

Копирање јединствених низова (података) на ново место

Ако не желите да додирнете и промените тренутне податке (тренутна табела), онда можете једноставно копирати само јединствене редове (вредности) из њих у нову табелу. Ово је врло згодно када желите да визуелно упоредите шта се догодило и шта се догодило (а такође бринете о старим подацима који могу још увек бити корисни).

Како се то ради:

прво треба да изаберете плочу, а затим идите на одељак "Подаци" и притисните тастер „Додатно“ (пододељак „Сортирање и филтрирање“, погледајте снимак екрана испод);
Одељак података - Напредно (Екцел)
затим пребаците клизач у режим „Копирај резултат на другу локацију“ , у реду „Место резултата у опсегу“ - изаберите ћелију у којој ће бити почетак табеле; и ставите ознаку испред предмета „Јединствене вредности“ ; кликните ОК. Пример је приказан на снимку екрана испод;
Копирајте само јединствене вредности на друго место
након чега ћете видети како су се подаци појавили на месту које сте изабрали, а редови ће остати само јединствени. Тада са њима можете радити као и обично ...
Било је - било је

Проналажење и истицање дупликата вредности

У случајевима када вам није потребно брисање дупликата или копирање јединствених вредности на ново место, можете их једноставно пронаћи и истакнути (штавише, можете одабрати и јединствене вредности и дупликате). Обично би то требало урадити када треба извршити даља подешавања низова (могу се пронаћи згодно и брзо).

Како истакнути дупликате линија:

прво такође изаберите све своје линије (пример испод);
Истицање линија
онда треба да отворите одељак "Главни" у горњем менију програма Екцел изаберите пододељак „Условно форматирање“, затим „Правила избора ћелија“, „Дуплиране вредности“ (пример је приказан на доњој снимци екрана);
Дупликати вредности // Одељак Почетна у програму Екцел
након тога мораћете да одаберете које ћете линије одабрати (јединствене или поновљене) и боју одабира (подразумевано - црвено-ружичаста).
Избор боје, како одабрати линије