Како направити презентацију: детаљни водич за ПоверПоинт

Добро време свима!

Реч „презентација“, иако звучи модерно и гласно, заправо (у већини случајева) означава документ од неколико листова (слајдова) са текстуалним и графичким информацијама (нешто попут зидних новина које се користе већ 20 година. 25 године, пре успона рачунара).

Главни циљ је да визуелно и концизно прикажете резултате свог рада, пренесете основне информације публици и представите пројекат.

Потешкоће са његовим стварањем обично настају код оних корисника који се никада пре нису сусрели са овим проблемом. У ствари, ако започнете са израдом презентације корак по корак (постепено се бавите сваким елементом), онда је све прилично једноставно, па чак и потпуно нови корисник то може учинити.

У овом посту ћу представити визуелно упутство са сликама сваког корака. Да бисте радили, потребан вам је програм као што је ПоверПоинт (укључен у Мицрософт Оффице, инсталиран на већини кућних рачунара).

Тако...

Да помогне!

Програми и мрежне услуге за креирање презентација (за почетнике) - //оцомп.инфо/софт-длиа-созданииа-презен.хтмл

Како направити презентацију: у 10 корака

Напомена: Све снимке екрана у овом чланку су из програма ПоверПоинт 2019 (као најновије до данас).

❶

КОРАК 1: Покрените ПоверПоинт и направите празну презентацију

Да бисте покренули ПоверПоинт у модерном Виндовсу 10, чак није потребно ни да „пронађете“ његову пречицу у менију „СТАРТ“ - само кликните на икону за претрагу и унесите „повер“ у ред. Даље, ако имате овај програм, видећете његову пречицу међу резултатима претраге (погледајте пример испод).

Ако имате ПоверПоинт - онда ће га потражити Виндовс 10 након претраживања „напајања“

Препоручујем да креирање презентације започнете од нуле - то ће олакшати разумевање основних елемената дела (за ово изаберите опцију „Празна презентација“).

Направите нову „празну“ презентацију

Ако се нису појавиле грешке и ПоверПоинт ради исправно, требало би да видите документ који се до сада састоји од само једног слајда (листа). Погледајте пример испод.

Први лист (слајд) презентације

Можете ићи даље ...

❷

КОРАК 2: додавање нових дијапозитива (листова)

Наравно, презентација (најчешће) не може да се састоји од једног листа и мораћете да повећате њихов број.

Да бисте то урадили, идите на одељак "Главни" (или „Уметни“ ), кликните на алат „Направи слајд“ и изаберите опцију распореда која вам је потребна (у мом доњем примеру сам се одлучио за опцију „Поређење“).

Израда другог листа (слајд). Имајте на уму да се изглед листа разликује од првог.

Такође можете променити изглед листа: да бисте то урадили, одаберите жељени лист (стрелица-1 на снимку екрана испод), а затим кликните на алат "Лаиоут" (одељак „Почетна“) и изаберите нови распоред елемената.

Ако сте изабрали погрешан изглед странице, увек га можете променити.

Листови и њихови бројеви приказани су на левој табли. Такође се могу заменити (држањем левог тастера миша).

Презентацији додајте потребан број листова (слајдова)

Напомена: Можете и да додате слајд помоћу комбинације тастера Цтрл + М.

❸

КОРАК 3: одабир теме и њених боја

Готово половина успеха зависи од дизајна презентације! И с тим у вези, ПоверПоинт даје фантазију лутању.

Да бисте инсталирали нови дизајн презентације - идите на одељак "Конструктор" и изаберите једну од тема (тамо их има подоста).

Изаберите једну од тема дизајна (која најбоље одговара вашем раду)

Додаћу да за сваку тему постоје и додатне опције нијанси (светлије, тамније). Можете подесити нијансу у истом одељку. "Конструктор" (погледајте снимак екрана испод).

Имајте на уму да поред теме постоје и различите могућности за њен дизајн.

Савет!

Ако ћете штампати презентацију (или је приказати на пројектору) - будите опрезни са избором боја.

На пример, светло жуте, ружичасте и друге избледеле боје може бити веома тешко видети (нарочито ако свој посао посматрате из даљине).

❹

4. КОРАК: рад са текстом

С тим у вези, рад са ПоверПоинт-ом се не разликује много од уобичајеног програма Ворд. Изаберите лист, а затим блок и у њега напишите жељени текст (из исте Ворда можете убацити већ припремљене информације).

Да бисте започели уређивање текста у одређеном блоку слајда - само кликните на њега мишем ...

Имајте на уму да ПоверПоинт аутоматски проверава у унетом тексту правописне и интерпункцијске грешке. Наравно, он не налази све, али они најгрубљи ће бити подвучени црвеном таласастом линијом (пример на доњем снимку екрана).

Обратите пажњу на све подвучене речи (ПоверПоинт аутоматски проналази већину грешака)

У већини случајева, ако грешком кликнете десним тастером миша, ПоверПоинт ће понудити предлоге за исправке.

Да бисте исправили грешку, само кликните десним тастером миша

Иначе, текст у блоку се може ротирати за одређени угао (или чак писати вертикално).

Да бисте ротирали текст: прво изаберите блок, изнад њега ће се појавити стрелица за коју треба да се "повучете" у жељеном смеру левим тастером миша (блок ће променити угао као у примеру доле).

Да бисте ротирали текстуални блок - кликните стрелицу изнад њега

❺

КОРАК 5: убаците слике, аудио и видео

За визуелну презентацију неких тренутака једноставно не можете без медијског садржаја. ПоверПоинт има могућност уметања не само слика и фотографија, већ и аудио и видео датотека.

Савет! Не стављајте превише слика на један слајд (лист). Боље је повећати 2-3 листова и уметнути медијске датотеке веће (тако да се јасно виде).

И тако, да бисте додали слику у презентацију, идите на одељак „Уметни“ и кликните на алат "Цртежи" .

Уметни - Слике / ПоверПоинт 2019

Слика коју сте изабрали додаје се на слајд. Само га требате поставити на право место и прилагодити величину (све се то ради мишем).

Затим помоћу миша поставите слику (фотографију) на жељено место, подешавајући величину ...

Што се тиче додавања видео и аудио записа: то се ради на исти начин. Прво одаберите лист који желите, а затим идите на одељак „Убаци“ и кликните на алат "Мултимедија / Видео" (или „Мултимедија / Звук“).

Лепљење видео записа или звука врши се на исти начин

Приликом уметања видео записа можете га поставити и као слику на жељено место на слајду (као и подесити ширину и висину прозора). Имајте на уму да се испод видеа приказују специјалне понуде. тастери за репродукцију и подешавање јачине звука.

Тако се видео приказује у презентацији

❻

КОРАК 6: убаците графиконе, графиконе

Дијаграми и графикони су врло корисни када треба да прикажете неку врсту зависности, прорачуне, статистику итд. Да бих био јаснији, у мом доњем примеру ћу на тортном дијаграму показати популарност неких програма у сегменту видео снимања са екрана .

И тако, да бисте додали дијаграме у презентацију: прво изаберите лист (слајд), а затим идите на одељак „Уметни“ и кликните на алат "Дијаграм" .

Алтернативна опција: ако имате блок са дијаграмом на распореду листова, можете одмах кликнути на икону алата (погледајте снимак екрана испод).

Уметни графикон / ПоверПоинт 2019

Даље, треба да изаберете варијанту дијаграма (овде очи горе рун). Постоје разне могућности: линеарна, кружна, шиљаста, латица итд.

У мом доњем примеру сам изабрао кружни.

Избор графикона (графички)

Затим треба да попуните малу плочицу са подацима. На пример, у мом случају, ово је назив програма и његова популарност на тржишту у његовом сегменту.

Напомена: како попунити таблицу са подацима на графикону - само затворите овај прозор.

Попуњавање подацима

Одмах након попуњавања плоче видећете како ће се дијаграм градити на слајду. Наравно, његова величина (ширина, висина), дизајн и локација могу се прилагодити.

Добијени дијаграм (као пример) / кликниви

❼

КОРАК 7: рад са столовима

ПоверПоинт вам омогућава да направите табеле од почетка (тачно на страници слајда) и да убаците готове из Екцел-а. Размотрићу прву опцију (као најчешћу).

За табелу у вашем раду: изаберите жељени слајд, а затим у одељку „Уметни“ кликните на алат "Сто", и наведите жељени број редова и колона.

Табела се приказује у реалном времену

Даље, помоћу миша можете променити ширину, висину и место плоче на листу (пример испод).

Табелу можете испунити текстом на класичан начин:

ручно куцањем потребног текста са тастатуре;
лепљење (Цтрл + В) из другог документа.

Имајте на уму да се сто може развући и преместити са једног места на друго

ПоверПоинт има могућност промене дизајна табеле (на пример, имали сте браон, али требате наранџасту или плаву ...).

Можете то учинити овако:

изаберите жељену табелу на слајду (кликом на њу мишем);
у горњем менију следите везу „Рад са табелом“ (погледајте стрелицу-2 на снимку екрана испод);
у потпоглављу "стилови столова" изаберите нови дизајн.

Да бисте променили стил табеле ... / ПоверПоинт 2019

❽

КОРАК 8: прелази и анимације

Генерално, анимација и прелази су далеко од неопходне ствари у презентацији (нарочито ако ћете штампати презентацију). Међутим, у неким темама вам омогућава да то врло оживите и диверзификујете.

За референцу! Прелаз је начин на који се у презентацији појављује нови слајд. Вероватно су сви у разним филмовима видели како се неки оквири „растварају“, други преврћу као лист књиге, а трећи се померају у страну. Испод је мала ГИФ анимација као пример.

Пример транзиције

И тако, да бисте додали прелаз, треба вам:

навести лист (слајд);
идите на одељак "Прелази" ;
изаберите један од прелаза (успут, ПоверПоинт ће вам одмах показати како ће изгледати);
онда треба да одредите следећи лист и већ одаберете прелаз за њега (и тако даље).

Прелазни избор

Анимација је аналог прелаза, само што се примењује не на листу (слајд), већ на засебном блоку (текст, слика, видео, итд.). Они. избором било ког блока на страници и одређивањем опције анимације за њега (погледајте снимак екрана доле) - можете га учинити ротирањем, затамњивањем итд.

Примените ефекте анимације на слику

❾

КОРАК 9: демонстрација (покрените презентацију)

Када је ваша презентација спремна (наизглед 😉) - почните да је приказујете (тастер Ф5 или мени) „Пројекција слајдова / прва“ ). Даље, пажљиво прегледајте сваки слајд: да ли су сви у реду, ознака није „отишла“, има ли грубих грешака итд.

Започните презентацију од почетка (Ф5)

Такође топло препоручујем прилагодити време презентација. Ово може бити сјајно за увежбавање презентације, побољшање презентације и испуњавање времена које вам је дато.

Подешавање времена презентације (увежбавање презентације)

Још неколико савета:

не будите мали! У режиму слајдова покушајте да се одмакнете од монитора и видите како ће ваши блокови текста, фотографије и видео материјали изгледати из даљине, зар не треба да раширите неке блокове и повећате их;
ако имате други рачунар / лаптоп, покушајте да отворите презентацију на њему. Захваљујући томе, можете да „видите“ неке замке (како ће шема боја вашег рада изгледати на другом уређају, има ли нечитљивих блокова итд.).

❿

КОРАК 10: Преглед и провера грешака. Чување

Па, последњи додир пре спремања дела је провера да ли има грешака и грешака у куцању (ово је посебно важно ако имате пуно текста, сложене појмове итд.).

Да бисте проверили презентацију: идите на одељак „Преглед“ и кликните на алат "Правопис" (или само притисните тастер Ф7) .

Преглед - Провера правописа (ПоверПоинт 2019)

Након тога, ПоверПоинт ће вам почети приказивати једну по једну све грешке које пронађе (морате их поправити или прескочити). На крају, када је провера завршена, требало би да се појави прозор "Провера правописа је завршена. Сад је у реду!" .

Нису пронађене грешке

Поред грешака, препоручујем и покретање програма за проверу приступачности (пронађено у одељку „Преглед / приступачност“) ... Ова провера је у стању да пронађе сложене реченице које нису врло јасне у значењу, нескладне речи, наслове који недостају итд.

Провера приступачности

У мом примеру, ПоверПоинт је управо пронашао наслове који недостају ...

Имајте на уму да негде нема наслова, негде се користе енглески термини (и требали бисте их поново проверити)

После ове две провере можете да пређете на „коначно“ чување презентације ... ✌

Чување презентације

У своје име такође могу да вам препоручим да прочитате једну кратку белешку у којој су наведене најпопуларније грешке у дизајну презентације (веза до ње дата је у наставку).

Да помогне!