Здраво!
Многи људи који не користе Екцел ни не знају које могућности нуди овај програм! ☝
Само размислите: аутоматски додајте вредности из једне формуле у друге, потражите тражене редове у тексту, створите сопствене услове итд. - уопште, у ствари, мини-програмски језик за решавање „уских“ проблема (да будем искрен, ни сам већ дуго нисам Екцел сматрао програмом и готово га никада нисам користио).
У овом чланку желим да покажем неколико примера како можете брзо решавати свакодневне канцеларијске задатке: додати нешто, одузети нешто, израчунати износ (укључујући и услов), заменити вредности из једне табеле у другу итд.
Односно, овај чланак ће бити нешто мини водич од стране учење најнеопходније за рад (тачније, за почетак коришћења Екцел-а и осетите пуну снагу овог производа!).
Могуће је да сам читао сличан чланак пре 17-20 година и сам бих много брже почео да користим Екцел (и уштедео бих пуно свог времена за решавање „једноставних“ задатака ... 👌
*
Водич за основе Екцел-а: Ћелије и бројеви
Напомена: све снимке екрана у наставку су из програма Екцел 2016 (као један од најновијих до данас).
Многи корисници почетници, након покретања програма Екцел, постављају једно чудно питање: "Па, где је овде сто?"... У међувремену, све ћелијеоно што видите након покретања програма - ово је једно велико сто!
Сада главно: у било којој ћелији може бити текст, неки број или формула. На пример, снимак заслона у наставку приказује један илустративни пример:
- лево: ћелија (А1) садржи прост број „6“. Имајте на уму да када изаберете ову ћелију, у линији за формулу (Фк) приказује се број „6“.
- десно: у ћелији (Ц1) изгледа као једноставан број „6“, али ако одаберете ову ћелију, видећете формулу "=3+3" - ово је важна карактеристика у програму Екцел!
Само број (лево) и израчуната формула (десно)
👉 Закључак једа Екцел може рачунати као калкулатор, ако одаберете ћелију, а затим напишете формулу, на пример „= 3 + 5 + 8“ (без наводника). Не морате да пишете резултат - Екцел ће га сам израчунати и приказати у ћелији (као у ћелији Ц1 у примеру изнад)!
Али можете писати у формуле и додавати не само бројеве, већ и бројеве који су већ избројани у другим ћелијама. На снимку екрана испод, у ћелији А1 и Б1, бројеви 5, односно 6. У ћелију Д1 желим да добијем њихов збир - формулу можете написати на два начина:
- први: "= 5 + 6" (није баш згодно, замислите да се у ћелији А1 - наш број такође израчунава према некој другој формули и мења се. Нећете сваки пут заменити број уместо 5?!) ;
- други: „= А1 + Б1“ - али ово је идеално, само додајте вредност ћелија А1 и Б1 (чак и ако у њима постоје бројеви!).
Додавање ћелија које већ имају бројеве
Проширивање формуле на друге ћелије
У примеру изнад, додали смо два броја у колони А и Б у првом реду. Али имамо 6 редова, а најчешће у стварним проблемима морате додати бројеве у сваки ред! Да бисте то урадили, можете:
- у ред 2 напишите формулу "= А2 + Б2", у ред 3 - "= А3 + Б3" итд. (ово је дуго и заморно, ова опција се никада не користи);
- изаберите ћелију Д1 (која већ има формулу), а затим померите показивач миша у десни угао ћелије тако да се појави црни крст (погледајте доњи екран). Затим држите лево дугме и истегните формулу да попуните целу колону. Погодно и брзо! (Напомена: за формуле можете да користите и комбинације Цтрл + Ц и Цтрл + В (копирање и лепљење)) .
Истезање формуле
Између осталог, имајте на уму да је Екцел заменио формуле за сваки ред.Односно, ако сада изаберете ћелију, рецимо Д2, видећете формулу „= А2 + Б2“ (тј. Екцел аутоматски замењује формуле и одмах даје резултат) .
Како поставити константу (ћелија која се неће мењати приликом копирања формуле)
Често се у формулама (када их копирате) захтева да се нека вредност не мења. Рецимо једноставан задатак: претворите цене у доларе у рубле. Цена рубља је постављена у једној ћелији, у мом примеру испод је Г2.
Даље, у ћелију Е2 напишите формулу „= Д2 * Г2“ и добијте резултат. Само ако развучемо формулу, као што смо то чинили раније, резултат нећемо видети у другим редовима, јер Екцел ће ставити формулу „Д3 * Г3“ у ред 3, у 4. ред: „Д4 * Г4“ итд. Неопходно је да Г2 остане свуда Г2 ...
Да бисте то урадили - само промените ћелију Е2 - формула ће изгледати као "= Д2 * $ Г $ 2". Они. икона долара $ - омогућава вам да подесите ћелију која се неће променити када копирате формулу (тј. добијамо константу, пример испод).
Константа / у ћелији формуле се не мења
*
Како израчунати износ (формуле СУМ и СУМИФС)
Формуле можете, наравно, креирати ручно тако што ћете откуцати „= А1 + Б1 + Ц1“ и слично. Али Екцел има брже и погодније алате.
Један од најједноставнијих начина за додавање свих изабраних ћелија је коришћење опције ауто суме (Екцел ће сам написати формулу и залепити је у ћелију).
Шта треба да урадите да бисте израчунали збир одређених ћелија:
- прво изаберите ћелије (погледајте екран испод 👇);
- затим отворите одељак "Формуле";
- у следећем кораку притисните дугме „АутоСум“. Резултат додавања појавиће се испод ћелија које сте изабрали;
- ако одаберете ћелију са резултатом (у мом случају то је ћелија Е8) - тада ћете видети формулу „= СУМ (Е2: Е7)“.
- дакле, писање формуле "= СУМ (кк)" где уместо кк ставите (или изаберите) било које ћелије, можете прочитати широк спектар ћелија, колона, редова ...
Аутосум изабраних ћелија
Како израчунати износ уз неки услов
Често вам приликом рада није потребан само збир целе колоне, већ збир одређених редова (тј. Селективно). Претпоставимо једноставан проблем: од неког радника треба да добијете износ добити (наравно, претерано, али пример је више него стваран).
У табели ћу користити само 7 редова (ради прегледности), али стварна табела може бити много већа. Претпоставимо да треба да израчунамо сав профит који је остварио „Саша“. Како ће формула изгледати:
- " = СУМИФИКАЦИЈЕ (Ф2: Ф7, А2: А7, „Саша“) "- (напомена: обратите пажњу на цитате за услов - они би требало да буду као на снимку екрана испод, а не као што сам сада написао на свом блогу.) Такође имајте на уму да Екцел, када куцате на почетку формуле (за пример, „СУМ ...“), он сам предлаже и замењује могуће опције - а у Екцелу постоје стотине формула!;
- Ф2: Ф7 - ово је опсег у којем ће се бројеви из ћелија додавати (збрајати);
- А2: А7 - ово је колона којом ће се проверавати наше стање;
- "Сасха" - ово је услов, додаће се они редови у којима ће колона А садржати „Саша“ (обратите пажњу на примерни снимак екрана испод).
Збир са условом
Напомена: може постојати неколико услова и они се могу проверити различитим колонама.
*
Како се рачуна број редова (са једним, два или више услова)
Сасвим типичан задатак: рачунати не збир у ћелијама, већ број редова који задовољавају неки услов.
Па, на пример, колико пута се име "Сасха" појављује у доњој табели (погледајте снимак екрана). Очигледно, 2 пута (али то је зато што је табела премала и узета као илустративан пример). Како то можете израчунати као формулу?
Формула:
"= ЦОУНТИФ (А2: А7, А2)"- где:
- А2: А7 - опсег у којем ће се линије проверавати и бројати;
- А2 - постављен је услов (имајте на уму да је било могуће написати услов типа „Сасха“ или можете једноставно одредити ћелију).
Резултат је приказан на десној страни екрана испод.
Број редова са једним условом
Сада замислите проширенији проблем: треба да избројите редове тамо где се појављује име „Саша“ и где ће се број „6“ појавити у колони „Б“.Гледајући унапред, рећи ћу да постоји само једна таква линија (снимак екрана са примером испод).
Формула ће изгледати овако:
= ЦОУНТИФС (А2: А7, А2, Б2: Б7, "6") - (напомена: обратите пажњу на цитате - они би требало да буду као на снимку екрана испод, а не као моји), где:
А2: А7; А2 - први опсег и услов претраживања (слично горњем примеру);
Б2: Б7; "6" - други опсег и услов претраживања (имајте на уму да се услов може поставити на различите начине: или одредите ћелију, или једноставно текст / број записујете под наводницима).
Бројање линија са два или више услова
*
Како израчунати проценат износа
Ово је такође прилично често питање на које често наилазим. Генерално, колико могу да замислим, то се догађа најчешће - због чињенице да су људи збуњени и не знају од чега траже проценат (и уопште, не разумеју добро тему од интереса (мада ни сам нисам сјајан математичар, и још увек ... ☝)).
👉 Да помогне!
Како израчунати камата: од броја, од збира бројева итд. [у уму, на калкулатору и користећи Екцел] - напомена за почетнике
Најлакши начин на који је једноставно немогуће збунити се је коришћење правила „квадрата“ или пропорција.
Цела поента приказано је на снимку екрана испод: ако имате укупан износ, рецимо да је у мом примеру овај број 3060 - ћелија Ф8 (тј. ово је 100% добити, а неки део је направио „Саша“, треба да пронађете шта ...).
Сразмерно томе, формула ће изгледати овако:= Ф10 * Г8 / Ф8 (тј. крст по крст: прво помножимо два позната броја дуж дијагонале, а затим поделимо са преосталим трећим бројем).
У принципу, користећи ово правило, готово је немогуће збунити се у процентима 👌.
Пример решавања проблема са каматама
*
ПС
ЗаправоОвим се завршава овај чланак. Не плашим се да кажем да ћете, савладавши све што је горе написано (а овде су дате само „штикле“ формула), моћи да самостално научите Екцел, прелистате помоћ, гледате, експериментишете и анализирате. 👌
Рећи ћу још више, све што сам горе описао покриваће многе задатке и омогућиће вам да решите све најчешће, око којих често збуњујете (ако не знате могућности Екцел-а), а не зна ни како брзо се то може учинити ... ✔
*
Додаци на тему су добродошли!
Срећно!
👋
Прво објављивање: 21.01.2017
Исправка: 01.05.2020
