Проблеми и лекције популарних речи

Све најбоље!

Један од најпопуларнијих програма за рад са документима, ради којег су људи куповали, купују и купују рачунаре, је, наравно, Мицрософт Ворд! ☝

Програм је већ стар више од 2 деценије, али није изгубио своју важност и сада се већ сматра практично основним програмом на рачунару - без њега, а не тамо, а не овде ...

Многе радње у програму Ворд су једноставне и интуитивне. Али неки од њих нису толико очигледни и често ме питају о њима. Дакле, у ствари је рођен сличан чланак ...

Сврха овог чланка: не научити како се ради у Ворду, не показати све што се у њему може учинити, већ одговорити на најпопуларнија питања која произлазе из било ког неприпремљеног корисника који почне да ради, на пример, извештај, сажетак и било који други документ.

👉 Савет!

Многи људи се не журе с ажурирањем Ворда - у међувремену се у новој верзији, по правилу, већина радњи обавља много брже него у претходној (постоји много нових и погодних алата који олакшавају свакодневни рад).

Исправљене су и грешке и недостаци. Штавише, у новој верзији моћи ћете да отварате документе са прогресивнијим означавањем, док у старој - нешто може нестати и мораћете да то „дорадите“. Генерално, моја порука је - покушајте да радите у новој верзији Ворда ...

Напомена: све снимке екрана и описи лекција у наставку заснивају се на програму Ворд 2016 (2019) као најновијем до данас. Ако имате Ворд 2014, 2010, 2007 - готово све радње ће се извршити на исти начин. Ворд 2003 и Ворд КСП су потпуно другачија ипостас, овде вероватно нећете наћи наговештаје о њима ...

Решавање уобичајених проблема у програму Ворд

Поредано по редоследу њихових питања (по мом нахођењу 👌)

Како нумерисати странице (осим прве / друге)

Генерално, уметање страница само по себи није тешко. Обично се проблеми стварају када требате нумерисати са одређене странице, на пример са 2., 3. итд. Покушајмо да их решимо ...

Да бисте додали пагинацију у Ворд, потребно је:

идите на одељак „Уметни“ ;
изабрати "Број стране" ;
изабрати формат броја странице: Горњи, доњи, средњи, леви / десни. Овде, генерално, не дајем препоруке - одаберите опцију која вам је потребна;
заправо, након одабране опције - све ваше странице ће бити нумерисане.

Унесите број странице

Како нумерисати странице од 2, 3 итд. / Како направити нумерацију римским бројевима

Прво морате двапут кликнути леви тастер миша на броју странице: на врху прозора требало би да видите везу: „Рад са заглављима и подножјима“ ... Отвори, отвори „Норме странице / Формат бројева страница“ ... На снимку екрана испод - погледајте стрелице 1, 2, 3, 4.

Промените нумерацију

Даље, отвориће се прозор у којем можете да одредите са које странице да направите нумерацију, као и формат нумерисања: на пример, можете да ставите римске бројеве или слова (обично ретко коришћена).

Формат бројева страница

Како уклонити нумерацију са прве странице

Да бисте уклонили број странице са првог листа, морате:

двапут кликните на број странице левим тастером миша;
затим отворите картицу „Рад са заглављима и подножјима“ (требало би да се појави након ваших кликова);
затим отворите картицу "Параметри" ;
крпељ „Посебно заглавље и подножје за прву страницу“ (погледајте снимак екрана испод, стрелице 1, 2, 3, 4).

Посебно заглавље за прву страницу

Како уклонити нумерацију са 2., 3. листа (итд.)

Ова метода је погодна за нумерисање са било које странице и за прескакање било ког броја листова. Генерално, прво одлучите са које странице желите да убаците бројеве.

1) Претпоставимо ако желите да убаците бројеве са треће странице, а затим идите на другу и поставите курсор после последњег знака на њу (стрелица-1 на снимку заслона испод). Затим отворите одељак Изглед, преломи, следећа страница (погледајте снимак екрана испод).

Прелом странице

2) Даље кроз мени „Уметни“ убаци пагинацију. Она ће подразумевано нумерисати све странице без изузетка. Нека за сада буде тако.

3) Затим кликните два пута левим тастером миша на број треће странице, отворите одељак „Рад са заглављима и подножјима“ (појавиће се на врху) и поништите везу са претходним одељком (погледајте снимак екрана испод).

Брисање везе до претходног одељка

4) Сада можете безбедно да пређете на другу страницу, изаберете заглавље и подножје и избришете их (дугме Делете). Сада ћете имати нумерацију са трећег листа, а прва два ће бити празна. У принципу, све!

Брисање у првом одељку нумерације

Како се поставља диплома

Степен се обично схвата као натписни текст. Често је потребан у разним формулама, толеранцијама итд.

Рецимо да желите да запишете број 35 у степен 2. Затим треба да напишете број 352, а затим изаберете број 2. Затим отворите картицу "Почетна" и одаберите икону са Кс2- ... Даће се диплома, задатак ће бити завршен!

Подешавање степена

Више могућности можете добити ако одаберете жељени текст (исти „2“) и притиснете комбинацију тастера Цтрл + Д.а затим можете да одредите Суперсцрипт (степен), Ундерцрипт, прецртани текст итд.

Цтрл + Д.

Како написати формулу

Иначе, пошто говоримо о степену, мислим да је исправно рећи неколико речи о формулама. Много је ефикасније и исправније постављати формуле не у текст (као што то многи чине), већ кроз посебан едитор формула: они изгледају боље и ништа неће ићи нигде са вашим даљим уређивањем текста.

Да бисте уметнули формулу, потребно је:

отворени одељак „Уметни“ ;
затим кликните на "Симболи" и изабрати "Једначина" (као на снимку екрана испод).

Уметање формуле

Након тога притисните леви тастер миша "место за једначину" , отворен „Рад са једначином“ , и напишите формулу.

Генерално, сам процес писања је лак: само одаберите да ли желите да додате разломке, синусе, косинусе и додате нумеричке вредности.

Избор стила формуле

Моја формула је написана!

Формула спремна

Како направити линију

Овим појмом различити корисници све схватају на различите начине (извињавам се због таутологије). Међутим, ево неколико начина за повлачење црте у документу.

1 начин - цртица

Само неколико пута притисните дугме цртица (минус) - и тачкаста линија ће се појавити у програму Ворд. Ако притиснете дугме Схифт + цртица - видећете подвлаку, исту праву линију (погледајте снимак екрана доле).

2. метод - подвлачење текста

Да бисте то урадили, само одаберите жељени текст, а затим отворите картицу „Почетна“ и изаберите икону "х" .

Метод 3 - преко граница

Отворите одељак "Главни" , затим кликните на икону обруба - и можете одабрати жељену линију: доња ивица, горња, лева, десна итд.

4. метод - уметање произвољне линије

И, последње, вероватно најуниверзалније, је уметање произвољне праве линије, која се може повући на било који начин!

Да бисте то урадили, отворите одељак „Уметни“ , затим притисните тастер "Облици" и изаберите алат "Линија" ... Затим на страници нацртајте бесплатну линију.

Како направити библиографију

Већина корисника почетника библиографију прави ручно. Док у Ворду постоји посебан алат који озбиљно олакшава живот и убрзава рад са документом.

Покушајмо да направимо аутоматски (и прикладну) библиографију.

За ово:

отвори одељак "Везе" ;
затим кликните на "Библиографија" ;
уметак "Библиографија" (погледајте снимак екрана испод).

Убаци библиографију

Ваша листа референци за сада ће бити празна, па је нисмо упутили.

Да бисте додали везу (тј. Неки извор у библиографију), потребно је:

поставите курсор на место где ће бити веза до библиографије;
отворени одељак "везе" ;
гурати „Уметни везу“ ;
онда бирај „Додај нови извор“ ... Тада ћете бити замољени да наведете аутора књиге, извор, адресу веб странице итд. Уопштено попуните према потреби.

додај нови извор

Након постављања веза, једноставно идите на библиографију и кликните на њу „Ажурирање референци и библиографије“ - све ваше везе ће бити аутоматски постављене! Генерално, врло згодан и брз алат, препоручујем!

Ажурирање библиографије

Како направити фусноте

Фуснота - ово је специјално. алат који омогућава, на пример, дешифровање сложених термина, разјашњавање пасуса.

По правилу ће на крају реченице / пасуса бити приказана мала цифра, а транскрипт је дат на дну странице.

Генерално, такве фусноте олакшавају читање и разумевање странице, препоручујем да их увек ставите када постоји било каква сумња да ли ће вас разумети.

Да бисте уметнули фусноту:

поставите курсор тамо где ће бити број фусноте;
отвори одељак "Везе" ;
затим притисните дугме „Убаци фусноту“ .

Убаците фусноту

Заправо, текст објашњења морате само написати на дну странице. Снимак екрана у наставку показује како изгледа типична фуснота.

Фуснота

Како уоквирити страницу

Оквир странице ће вам помоћи да лепше и визуелно дизајнирате свој документ (поред тога, понекад постоје и посебни захтеви када је то једноставно потребно).

Да бисте уметнули оквир: отворите одељак "Дизајн" а затим притисните дугме „Границе странице“ .

Границе странице

Следеће што вам треба:

прво изаберите врсту оквира. У принципу, за већину задатака довољни су задани оквири у програму Ворд (погледајте стрелицу-1 на снимку екрана испод);
затим назначите врсту оквира: на пример, пуни или тачкасти;
затим наведите боју, ширину линије, узорак;
последње - подесите да ли желите да примените оквир на цео документ или на његов посебан одељак (ако вам је потребан оквир за само једну страницу / одељак - користите алатку „Прелом странице“, по аналогији са подешавањем пагинације, погледајте ставку 1 у овом чланку);
кликните ОК - и оквир ће бити спреман!

Постављање границе

Пример готовог оквира приказан је на снимку екрана испод.

Оквир је спреман

Како направити садржај

Преглед садржаја - потребно је у скоро сваком великом документу како бисте брзо прегледали план рада и пронашли жељену страницу.

Из свог искуства могу да кажем да већина корисника то ради ручно, а затим додају странице, пате од тога да ако се страница променила, треба променити и уредити читав садржај. Док у Ворду постоји аутоматски садржај, која одвезује руке.

И како да убаците садржај:

отвори одељак "Везе" ;
затим кликните на "садржај / аутоматски садржај" ... Препоручујем рад са аутоматским. то је лакше и брже.

Убаците садржај

Затим идите према свом тексту и месту наслови ... Да бисте то урадили, одаберите наслов - и у одељку "Главни" изабрати алат „Наслов 1“ (погледајте снимак екрана испод).

Наслов 1

Препоручује се употреба поднаслова у видеу. "Наслов 2" (узгред, можете и да користите „Наслов 3“ ).

Наслов 2

Када су уређена сва заглавља у документу - само кликните на садржај „Освежи табелу“ - све странице ће се аутоматски додати!

Тако можете читав документ уредити више пута, променити наслове / поднаслове и на крају поново притиснути „Освежи табелу“ - и све ваше странице су поново релевантне!

Било је - било је

Белешка : држањем тастера Цтрл и држањем миша изнад жељеног титла на страници можете аутоматски прећи директно на жељену страницу документа.

Ово је још једна предност стварања садржаја на овај начин (биће брзи линкови за прелазак на било који део документа).

Како направити пејзажни лист (посебан лист у документу)

Често лист у програму Ворд треба поставити не вертикално (портретна страница), већ вертикално (пејзажно оријентисање).

Да бисте оријентисали пејзажни лист: отворите одељак "Лаиоут" затим кликните на "Оријентација / пејзаж" (погледајте снимак екрана испод).

Лист албума

Генерално, ваш лист ће се окренути и постати водоравно позициониран.

Често се захтева да се не направе сви листови у пејзажу докумената, већ само неки од њих. Да бисте то урадили, морате користити посебан. оруђе Прелом странице (под Лаиоут).

Прелом странице

Након подешавања прелома странице, можете ротирати следећу страницу и учинити је водоравном, док претходна страница остаје у усправном положају (погледајте доњи екран).

Листови књига и албума у документу

Како направити пасус (црвена линија)

Метод број 1

Најлакши и најбржи начин увлачења (црвена линија) је притиском на тастер ТАБ .

Метод број 2

Ефикасније је користити другу методу - коришћење владари ... Овај алат ће вам омогућити да прилагодите тачну величину удубљења. (напомена: приликом састављања различитих докумената - захтеви могу бити различити).

Да бисте омогућили алатку за лењир - идите на одељак "Поглед" .

Лењир

Затим поставите курсор испред првог знака линије коју желите да преместите (тј. Тамо где вам треба црвена линија). Затим, на лењиру, повуците горњи клизач - текст ће се аутоматски померити.

Црвена линија

И још нешто, ако желите да прилагодите тачно увлачење у центиметрима: изаберите пасус, а затим кликните десним тастером миша - у искачућем менију изаберите „Параграф ...“ .

Затим наведите тачно увлачење у цм које вам је потребно. Такође можете подесити размак између редова. Генерално, све је прилагодљиво у зависности од ваших захтева за послом.

Постављање удубљења

Како вертикално писати текст

Вертикални текст у Ворд можете писати на неколико начина. Даћу их неколико, које и сам прилично често користим.

Метод број 1 - уметање блока текста

Прво поставите курсор тамо где желите да убаците текстуални блок на страницу. Затим отворите одељак „Уметни“ , притисните „Тест поље / једноставна етикета“ .

Тада можете лако ротирати поље текста у било који положај помоћу иконе ротације: чак и вертикално, чак и хоризонтално, чак и на било ком од углова ...

Метод број 2 - коришћење табеле

Прво убаците табелу - може се састојати од једне колоне и једног реда.

Напомена: да бисте уметнули табелу, отворите одељак „Убаци“, а затим изаберите „Табела“ и наведите број колона и редова (препоручујем по 1 - ако само треба да текст пишете вертикално).

Затим кликните десним тастером миша на било које место у табели (препоручујем вам да тамо напишете неколико речи ради јасности) и изаберите из искачућег менија „Смер текста“ .

Онда одаберите правац текста и кликните ОК. Текст ће постати вертикалан у ћелији - проблем је решен (погледајте снимак екрана доле).

Како се пишу римске цифре

Генерално, римски бројеви нису потребни врло често. Али ако сте историчар или се бавите историјом, можда ће вам требати. Размотрићу неколико начина ...

Метод број 1

Нећу бити оригиналан, само користите латиничне знакове на тастатури: И, В, Кс.

Метод број 2

Много је занимљивије ако требате добити одређену цифру - не рачунајте је ручно?!

Да бисте то урадили, притисните комбинацију тастера Цтрл + Ф9 тада се појављују две заграде {} .

Између ових заграда треба написати нешто попут {= 2017 \ * Роман} (Где 2017 Да ли је број који желите на римском рачуну).

Након што напишете формулу, притисните тастер Ф9 - и проблем ће бити решен!

Како се гради дијаграм

По мом мишљењу, много је погодније направити графикон у програму Екцел, а затим га уметнути у Ворд (мада многи то одмах раде у програму Ворд).

👉 Да помогне!

Препоручујем да погледате мој чланак о стварању графикона у програму Екцел.

Дакле, да бисте у Ворд убацили дијаграм, потребно је:

поставите курсор миша на право место;
отворени одељак „Уметни“;
кликните дугме за убацивање графикона - .

Убаците графикон

Даље, морате одабрати врсту графикона: пита, хистограм, линеарни, тачка, залиха, површина, радар итд.

Избор графикона

Након што одаберете врсту графикона, отвориће се мали Екцел прозор у којем ће бити затражено да унесете бројеве. Унесите потребне бројеве, у зависности од њих ваш дијаграм ће се променити.Генерално, прикладан и визуелни приказ било којих зависности, прорачуна, показатеља итд.