Занимљиво

Сарадња на документима (текст, табеле итд.) Или како направити заједничку фасциклу на Интернету

Добар дан!

Данас сам одлучио да размотрим прилично уобичајени канцеларијски (и не само ...) задатак: на пример, постоји неколико докумената који морају бити доступни свим корисницима који имају неговану везу до њих (тј. Како би могли да се пријаве са свог рачунара / паметног телефона и уредите их).

Ово може бити врло погодно за одржавање неке врсте извештавања, пренос малих датотека, проверу и исправљање текстова, табела итд. Генерално, тамо где је потребно да 2-3 особе могу редом радити са документом. (барем). 😉

Иначе, унапред ћу вас упозорити да приликом отпремања докумената за опште уређивање увек постоји ризик да неко грешком учини нешто погрешно. Направите копије!

Сада размотрите неколико опција за решавање проблема. 👌

*

Опције решења

Метод 1

Ако су сви ваши радни рачунари (са којих ћете морати да уредите документ) на истој локалној мрежи (на пример, повезани са истим усмеривачем), тада се заједнички приступ фасцикли може директно конфигурисати путем истраживача помоћу кликом на директоријум ... (👇)

👉 Да помогне!

Како поставити заједничку фасциклу за локалну мрежу у оперативном систему Виндовс - упутство

Подељено за све!

Наравно, ово није увек згодно, јер датотекама се не може приступити путем Интернета (осим тога, рачунар на којем је фасцикла отворена мора увек бити укључен ...) Стога се нећу детаљно задржавати на овој опцији ...

*

Метод 2 👍

Вероватно су многи чули за такву услугу као што је Гоогле диск. (Гоогле погон). Дакле, у његовом арсеналу опција постоји могућност било које од фасцикли чине заједничку - тј. доступно за преглед и уређивање докумената у њему!

Како се то ради:

  • започињемо вожњу на Гоогле услузи (регистрација је једноставна, осим тога, многи већ имају налог ...);
  • креирајте директоријум (за то треба да кликнете десним тастером миша на било који слободан простор у прозору диска ...). 👇

Направи директоријум - Гоогле диск

Након тога кликните десним тастером миша на фасциклу и изаберите из менија „Отворити приступ“ .

Да бисте отворили приступ

Затим, у сигурносним подешавањима, прелазимо у режим „Доступно корисницима који имају везу“ , тип приступа "Уредник" .

Даље копирајте везу и одбаците га свима који требају да раде са документима у овој фасцикли. 👇

Доступно свима који имају везу (права: уредник)

Заправо, чак и ако особа која је следила вашу везу нема налог Гоогле диска, и даље ће моћи да отвара документе и уређује их (проблем је решен! 👌).

Пратите везу и уредите

Иначе, ако се изненада догоди да ће документ истовремено отворити 2-3 особе. и почните да га уређујете - Гоогле ће вам показати ово: ко шта уређује, погледајте снимак екрана испод (синхронизација иде директно на мрежу).

Корисници виде ко шта уређује ...

👉 Важно!

Не заборавите на резервне копије. Када отворимо дељени директоријум за све који користе везу (чак и ако је реч о 2 особе), постоји ризик да неко грешком (или злонамерном намером) може да избрише (поквари).

И, наравно, не треба сва документа стављати у јавно власништво ...

Из искуства: обично никога није брига за обичне канцеларијске документе (а многима је чак и досадно да тамо одлазе кад им затребају ...).

*

Метод 3

У овој напомени не можемо не приметити друге сличне услуге, на пример, Иандек диск и облак са Маил.ру. 👌

По мом мишљењу, они имају један мали недостатак: директоријуме и документе није могуће уређивати за оне који нису регистровани у њиховој служби (постоји само опција прегледати ).

Иначе је све врло згодно: такође можете делити везу и отворити општи приступ одређеним е-маил адресама. Погледајте неколико снимака екрана у наставку. 👇

Иандек диск - подесите дељење

Додајте адресе е-поште правих људи

Маил.ру, иначе, има читав одељак у менију. „Дељене датотеке“ (садржи све датотеке и фасцикле којима сте отворили приступ). Али могућности су, наравно, нешто мање од оних на Гоогле диску ...

Цлоуд са Маил.ру - дељене фасцикле

*

Додаци на тему су добродошли!

Срећан рад!

👋