Како се не ометати док радите за рачунаром и како побољшати продуктивност!

Добар дан!

Ако често радите за рачунаром, проблем ефикасности вам је познат. Понекад можете учинити толико за један дан колико не можете за 3-4 дана касније. Зашто се ово дешава?

Ради се о томе како користимо своје време. Понекад, као отворени друштвени. мрежу само да бисте проверили поруке - погледате време, а већ је пола сата или сат прелетео .

Заправо, у овом чланку сам одлучио да поделим своје мисли и савете који ће вам помоћи да продуктивније радите за рачунаром (ако их, наравно, задржите). Да будем искрен, ни сам се не могу увек присилити да се придржавам ових наизглед једноставних правила (али успео сам да се уверим да они функционишу!).

Па кренимо на посао ...

Побољшање ефикасности вашег рада на рачунару

Већину времена губимо кад смо на послу расејан ... Да, и заправо има доста „дистрактора“: овде имате телефон (са његовим гласницима, СМС-ом итд.), Друштвени. мреже, видео хостинг итд.

Стога је пре свега (по мом мишљењу) неопходно решити овај проблем. Све остало је споредно ...

Како не одвратити пажњу од рада на рачунару

1) За читање социјалних. мреже, пошта, поруке у гласницима итд., алоцирају време

Као једна од опција за решавање проблема: можете узети социјалну. мрежама, поштом и осталим „добрим“ 3-4 пет минута током дана. За питања која захтевају велики смислен одговор: одговорите увече. Радним даном - само оперативна и хитна питања која неће одузети пуно времена.

Скипе статус (као пример)

Такође можете да подесите статус у гласницима да сте заузети и да одговарате свима, али касније (можете чак одредити и време када то обично радите).

2) О е-пошти

Што се тиче е-поште, постоји још неколико ствари које можете препоручити:

набавите себи 2 кутије: једну - радник (где ће бити мало порука, и само пословно); друга је лична (коју не треба често проверавати и где одговор може бити дат увече). Најбоље услуге за креирање е-поште;
одјавите се са непотребних поштанских пошиљака;
подесите правила за слање нежељене поште (да бисте уклонили све што вам није потребно).

3) Организујте радну површину

Многи људи имају нешто на радној површини: документе од пре годину дана (који више никоме нису потребни), нерадне пречице, некакве архиве, програме итд. Да их не бисте ометали и не трошили време, ставите их у најчешћи редослед:

избришите све оно што дуго нисте користили (програме које свакодневно покрећете - ставите на најистакнутије место);
креирајте неколико директоријума на радној површини и у њих преместите неке документе пречица (на пример, све нове датотеке које нисте рашчланили можете да ставите у фолдер Примљено);
групишите различите пречице на различитим местима: канцеларијски софтвер у једном углу, услужни програми у другом углу, документи у трећем ...

На левој је неред, на десној је наредба за роба. десктоп пц

Између осталог! Посебно бих препоручио уклањање пречица за разне игре итд. Са радне површине. Можете једноставно створити фасциклу „Игре“ на радној површини и у њу преместити све пречице до игара. Тако, сваки пут када укључите рачунар, нећете видети ове светле позивајуће „насловнице“ и кликнути на њих (са мислима ћу само 5 минута ...).

4) Присилите се да радите најмање 5 минута!

Ако не можете да се натерате да радите ни један сат, онда постоји једна занимљива „техника“. Покушајте да се присилите да бар 5-10 минута седите на задатку који вам треба. За тако кратак временски период - да ли је могуће ?!

Али, чим почнете да се бавите и укључите се - ни сами нећете приметити како неће пролетети 5 минута - већ свих 35 (или чак сат времена)!

5) Не седите за рачунар без одређене сврхе

Често смо ометени за рачунаром када немамо јасан и конкретан циљ.Сетите се себе, кад вам је хитно требало да напишете извештај / диплому - једноставно у мислима нисте имали жељу да нешто видите, прочитате ...

Порука ове мисли је кратка: само немојте седети за рачунаром ако вам циљ још није формиран и план није зацртан (иначе ћете бити расејани и неће се појавити данас ).

6) Поделите задатке по важности и радите их један по један

Многи корисници направе једну грешку: када нешто ураде, одмах покушавају да стигну на време и ту и тамо. Као резултат, оба случаја „застају“ и долази до монструозног губљења времена.

Најбоља опција је разбити све случајеве према степену важности, а затим почети решавати један по један. Прво што треба да урадите је да обавите посао који вам је најважнији (целокупну рутину оставите за поподне / вече).

Поред тога, многи специјалисти су приметили да особа може најефикасније радити до 3-4 сата дневно. Због тога је ваш максимум важан. да ефикасност посветите најтежем задатку!

7) Веома је пожељно радити у тишини

Ако вам стално нешто одвлачи пажњу (нека бука, фрка итд.), Нећете моћи да покажете високу продуктивност. Веома је препоручљиво или изузети изворе буке или одабрати радно време када нико и ништа не одвлачи пажњу.

Делимично се можете заштитити од буке помоћу слушалица с тихом музиком (Тамо где можете бесплатно и легално слушати музику ♫ - //оцомп.инфо/слусхат-бесплатно-музиику.хтмл).

8) План!

Немогуће је имати на уму све ствари које желите да радите у блиској будућности. Или ћете нешто заборавити, или ћете стално размишљати о томе и бити одвратни од тренутног посла. Као што је Схерлоцк Холмес тамо рекао:

"... Вотсоне, схвати: људски мозак је празан поткровље у које можеш трпати све што пожелиш ...

У поткровљу су ми само потребни алати. Има их много, али у савршеном су реду и увек су им при руци. И не требају ми додатни смеће. "

У основи је у праву. У данашње време можете чак да инсталирате било коју апликацију на свој паметни телефон и забележите сав промет (а апликација ће вас аутоматски подсетити на њих).

Ако ме додирнеш ( ), тада углавном користим најобичнију папирну свеску у коју записујем све што треба урадити у наредној недељи ...

Како побољшати продуктивност

Рецимо да сте сада мање растресени. (и ово је огроман корак напред). Међутим, још увек постоји неколико ствари које можете „подесити“ да бисте побољшали своју ефикасност и продуктивност.

1) Очистите и оптимизујте свој Виндовс

Многи корисници никада уопште нису „очистили“ или оптимизовали свој Виндовс. Свакодневно губе време приликом укључивања и учитавања ОС-а, отварања прегледача, обављања рутинских операција.

А време можете значајно уштедети само оптимизацијом Виндовс-а. Имам десетине чланака на блогу посвећених овоме, па ево веза до њих:

оптимизација Виндовс 10 - //оцомп.инфо/супер-оптимизатсииа-виндовс-10.хтмл
најбољи софтвер за уклањање смећа из система: //оцомп.инфо/программии-длиа-оцхистки-мусора.хтмл
најбољи бесплатни антивируси (провера такође неће бити сувишна, шта ако ваш рачунар успори због вируса?) - //оцомп.инфо/бесплатниии-антивирусниии.хтмл

2) Уклоните све неискоришћене програме

Проверите листу програма и из ње уклоните све непотребно: што нисте користили последњих шест месеци или годину дана. Сувишни програми само „узалуд“ заузимају простор на тврдом диску и „пењу се“ у покретање Виндовса, значајно успоравајући покретање рачунара ...

Деинсталирајте програм (Виндовс 10 Цонтрол Панел) | кликнути

Белешка!

Ако не можете уклонити ниједан програм ни на који начин (на класичан начин), користите посебан услужни програм за принудно уклањање било ког софтвера. Скицирао сам белешку о једном од њих: //оцомп.инфо/программа-длиа-удаленииа-программ.хтмл

3) Покушајте да аутоматизујете све рутинске процесе

Ако често морате да радите исте радње за рачунаром (такозвана рутина), покушајте да је аутоматизујете. На пример, можете да извршите неке прорачуне у програму Екцел (уместо калкулатора), инсталирате услужни програм за аутоматско пребацивање распореда (такође штеди време) итд.

Генерално, сада постоји прилично пуно различитог софтвера који вам омогућава да опонашате чак и кликове тастера миша, тастатуре у истом прегледачу и канцеларијским програмима. Има где да идемо ...

4) Набавите себи удобан сто / столицу / постоље итд.

Сада се продаје много различитог „модног“ намештаја, седећи иза којег руке, рамена утрну, врат се уморити (тј. Монитор је виши од нивоа очију, седиш некако постранце, тастатура је негде испод на постољу ...). Зашто га преплаћивати ако ваше перформансе заостају за њим? (реторичко питање)

Ово сам већ поменуо у једном од својих претходних чланака: //оцомп.инфо/как-сохранит-здорове-за-пц.хтмл

Како правилно седети за рачунаром

Ако купите нормалну рачунарску столицу (са наслоном, подешавањем висине итд.), Инсталирајте монитор под благим углом на сточић класичног облика и величине (на растојању од најмање 50 цм) - одмах постаните лакши и угоднији за рад! Обратите пажњу на горњу слику (мислим да нема више шта да се коментарише).

5) Правите паузе у раду (након сат времена од 5-10 минута)

Не можете продуктивно и континуирано радити без пауза (након неког времена једноставно ћете почети да се збуњујете и правите грешке, размишљате више итд.). Препоручује се пауза од 5 до 10 минута сваког сата и одмицање од рачунара.

Плус је добро за очи. (Ја, на пример, користим услужни програм Еие Дефендер, који приказује пљусак преко целог екрана сваких 50 минута рада. Више о томе можете прочитати овде: //оцомп.инфо/устаиут-глаза-при-работе-за-пц. хтмл) .

Пример чувара екрана (Еие Дефендер)

Имајте на уму да се чак и све образовне институције (универзитети, школе итд.) Придржавају сличног распореда. То није случајно!

6) Правилно подесите екран

Ако је на вашем екрану премали фонт, слаба осветљеност (или обрнуто, пресветло) - ваше очи се брзо могу уморити. А извођење посла, у којем морате жмирити, напрезати очи, је много спорије.

Испод препоручујем неколико чланака на ову тему:

како правилно поставити монитор да вам се очи не уморе - //оцомп.инфо/устаиут-глаза-при-работе-за-пц.хтмл
како проширити екран (ако не видите мале детаље, текст, бројеве) - //оцомп.инфо/как-рассхирит-екран-на-ноутбуке.хтмл
подешавање екрана лаптопа - //оцомп.инфо/настроика-екрана-ноутбука.хтмл

7) Научите технике брзог куцања

Ако често морате да куцате велике количине текстова, уређујете документе, објављујете разне вести, наставите са преписком у друштвеним мрежама. мреже итд. - Топло препоручујем да започнете са техником брзог куцања (редовна настава по 30 минута дневно током 2-3 месеца - дајте невероватне резултате! То кажем, тестирајући на сопственом искуству ) .

Како научити брзо куцати по тастатури без гледања [у слепо!] - //оцомп.инфо/как-науцхитсиа-биистро-пецхатат.хтмл

8) Покушајте да увек користите „вруће“ тастерске пречице

Многи корисници користе миш за обављање најчешћих операција (попут копирања / лепљења). Можете то да урадите, али ако и даље желите да убрзате посао, топло препоручујем да научите напамет десетак најчешћих пречица на тастатури: